Mengenal Single Sign-On (SSO): Pengertian, Cara Kerja, Manfaat, dan Kekurangannya
Dalam era digital saat ini, keamanan data dan efisiensi akses menjadi prioritas utama, terutama bagi perusahaan dan organisasi yang mengelola banyak aplikasi atau platform daring. Salah satu solusi yang banyak digunakan untuk menyederhanakan proses autentikasi sekaligus meningkatkan keamanan adalah Single Sign-On (SSO). Yuk, kita bahas lebih lanjut mengenai SSO, cara kerjanya, kelebihan, hingga kekurangannya.
Apa Itu Single Sign-On (SSO)?
Single Sign-On (SSO) adalah sistem autentikasi yang memungkinkan pengguna untuk login satu kali dan langsung mendapatkan akses ke berbagai aplikasi atau layanan dalam satu ekosistem, tanpa perlu melakukan login ulang di masing-masing aplikasi.
SSO umumnya dikombinasikan dengan Multi-Factor Authentication (MFA) ; metode keamanan yang mengharuskan pengguna memasukkan lebih dari satu bentuk verifikasi, seperti token sekali pakai yang dikirimkan ke ponsel atau email pengguna, setelah memasukkan username dan password.
Cara Kerja SSO
Saat pengguna login ke sebuah sistem yang terintegrasi dengan SSO, proses autentikasi dilakukan oleh server pusat. Setelah berhasil masuk, sistem memberikan token otentikasi yang valid untuk sejumlah aplikasi terkait. Jadi, ketika pengguna beralih ke aplikasi lain dalam ekosistem tersebut, mereka tidak perlu login kembali karena token tersebut sudah memastikan identitas pengguna.
Contoh penerapan nyatanya bisa ditemukan di layanan Google. Setelah Anda login ke Gmail, Anda juga bisa langsung mengakses Google Drive, YouTube, dan Google Calendar tanpa perlu memasukkan kredensial lagi.
Manfaat Menggunakan SSO
- Meningkatkan Keamanan Login Sistem ini meminimalkan risiko pencurian kredensial karena hanya satu proses login yang diperlukan. Ditambah dengan MFA, upaya pembobolan akun menjadi jauh lebih sulit dilakukan.
- Mempermudah Pengelolaan Pengguna Admin sistem dapat dengan mudah mengatur hak akses pengguna dari satu titik pusat, mengurangi beban pengelolaan akun yang tersebar di berbagai aplikasi.
- Efisiensi Waktu dan Produktivitas Pengguna tidak perlu mengingat banyak password atau membuang waktu untuk login berulang kali. Hal ini sangat bermanfaat terutama dalam lingkungan kerja dengan banyak tools digital.
- Audit dan Pelacakan Akses SSO dilengkapi dengan fitur access log, yang merekam riwayat login pengguna, perangkat yang digunakan, lokasi, dan waktu akses. Ini sangat berguna untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan dan menjaga keamanan sistem.
Kekurangan Sistem Single Sign-On
- Risiko Jika Akun Utama Dibobol Karena satu akun mengakses banyak layanan, apabila kredensial SSO utama diretas, seluruh sistem yang terhubung bisa ikut terancam. Maka dari itu, penerapan MFA dan manajemen keamanan tambahan sangat disarankan.
- Terbatas untuk Satu Identitas SSO hanya mengautentikasi satu identitas per pengguna. Jika seseorang membutuhkan lebih dari satu akun dalam sistem yang sama, maka pengelolaan identitas bisa menjadi rumit.
- Tidak Ada Otomatisasi Logout di Aplikasi Pihak Ketiga SSO sering kali tidak menyertakan Single Log-Off, artinya pengguna harus melakukan logout manual dari setiap aplikasi pihak ketiga. Ini bisa menimbulkan risiko jika pengguna lupa keluar dari aplikasi yang sensitif.
- Ketergantungan pada Sistem Pusat Jika server SSO mengalami gangguan, maka semua aplikasi yang bergantung pada sistem tersebut bisa ikut tidak bisa diakses. Maka penting untuk memastikan sistem SSO memiliki cadangan atau sistem failover.
Kapan SSO Cocok Digunakan?
SSO paling ideal digunakan di lingkungan bisnis atau organisasi yang memiliki banyak aplikasi internal ; seperti ERP, CRM, atau portal karyawan ; yang saling terintegrasi. Sistem ini membantu memastikan akses yang aman, terkontrol, dan efisien.
Namun, untuk platform publik yang menerima banyak pengguna individu dengan kebutuhan akses berbeda, penggunaan SSO perlu dirancang dengan hati-hati agar tidak mengganggu pengalaman pengguna dan tetap menjaga keamanan data.
Kesimpulan
Single Sign-On adalah solusi praktis dan aman untuk mengelola autentikasi pengguna secara terpusat. Dengan dukungan autentikasi multifaktor dan pencatatan log akses, SSO memberikan perlindungan tambahan dari ancaman siber. Namun, sistem ini juga memiliki keterbatasan yang perlu diperhatikan dalam proses implementasinya.
Bagi perusahaan atau institusi yang ingin meningkatkan efisiensi login dan keamanan digital, SSO adalah investasi yang layak dipertimbangkan ; asalkan disertai dengan kebijakan keamanan yang tepat.
